Кейс 3-го мероприятия “Инста-Пикник”

Цель: пропиарить SMM компанию «Darlid», укрепить партнерские взаимоотношения, повысить лояльность аудитории, познавательная цель.
Задача
За две недели нужно было получить: минимум 30 заявок для участия в мероприятии, договориться о партнерстве, найти спикеров для мастер-классов. Так же стоит отметить, что мероприятие познавательное, но платное. Так как теплая аудитория уже сформировалась рисков практически не оставалось. Но сроки были сжатые — мероприятие фактически подготовили за две недели, так как долго согласовывали концепцию ивента, не знали какая точно будет погода на выбранную дату.

Дата: 3 октября состоялся “Инста-Пикник”.
Место проведения: парк “Сосновый бор”.
Организаторы: Марина и Алина Дарлид
Спикеры: маркетологи Марина и Алина Дарлид, директор дирекции парков Сергей Рубан, фотограф Яна Крутко, специалист по ораторскому искусству Светлана Белоконь, психолог, Маричка Теличко, основательница модельной школы «Mifida models» Ольга Баштовенко.

Партнёрами мероприятия выступили: магазин «Ювелирная галерея», который представил Ювелирный Дом «ZARINA», первая Черкасская бургерная “Hello Burger”, семейная кухня “Мамин Борщик”, мастер-кондитер София Яблочная, доставка здорового питания “FoodHacker”, самая большая команда поддержки мероприятий в Черкасской области “IQtech Event Service”, посуда и декор ручной работы Инны Высоцкой, дизайнер-керамист Алина Горбаченко, комплексное техническое обеспечение мероприятий «Show Plus», садовый центр «Оазис», КП “Дирекция парков”.

Декораторы: основательница студии @gg_decor Анна Гуц, владелица студии «JULY studio» Юлия Шуршина, домашний декор Елена Мурейко, флорист-декоратор Лидия Артемова.

Мы приняли такую тактику: помимо того, что организовали максимально полезное и громкое событие, мы постоянно напоминали о нем во всех возможных каналах — Facebook, Telegram, Instagram.
Если говорить о наиболее эффективных инструментах для анонса мероприятия, выделим следующие:
1. Таргетированная реклама в Instagram. Под каждый ивент мы создавали определенный портрет целевого зрителя, а также работали с действующими базами. На такое промо приходило стабильно до 50% регистраций. Мы загружали рекламирующую публикацию на страницу Марины Дарлид, чтобы получить большой охват аккаунтов. В рекламном креативе не указывали стоимость участия, цену отправляли в личных сообщениях тем, кто писал «Хочу на Инста-Пикник»
Итог: Получили 85 сообщений, купило участие 24 участников, затратили 30$.


2. Анонс в Telegram. Мы выбирали каналы, которые соответствовали нашей аудитории и размещали публикации. Эффективность также была высокой.
3. Розыгрыш — разместили на страницу “Инста-Пикника”. На момент окончания розыгрыша было 60 участников. Двое из них получили бесплатное пригласительное на “Инста-Пикник”.